7. Recursos Humanos
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5 técnicos do Sector de
Desporto
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4 assistentes Operacionais
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1 funcionário do Estádio
Municipal de SB Messines
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18 alunos de 12º Ano da
Escola Secundária de Silves
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1 estagiário
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2 funcionárias - Equipa de
limpeza da DSUA
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Nome
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Categoria
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Tarefa
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Ricardo Pinto
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Técnico
Superior de Desporto
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Speaker e
coordenação geral da atividade
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Inês Coelho
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Técnica
Superior de Desporto
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Coordenação
geral da atividade; montagem e arrumo de material logístico;
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Jorge Zuzarte
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Assistente
Operacional
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Montagem
e arrumo de material logístico e coordenador da modalidade de andebol
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Ilsa Martins
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Assistente
Operacional
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Nuno Silva
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Assistente
Operacional
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Montagem
e arrumo de material logístico
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Tito Coelho
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Assistente
Operacional
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Ricardo Percheiro
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Técnico
Superior de Desporto
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Montagem
e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Corfebol
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Rodrigo Neves
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Técnico
Superior de Desporto
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Montagem
e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Basquetebol
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Sérgio Alves
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Técnico
Superior de Desporto
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Montagem
e arrumo do material logístico; Coordenador de modalidade de Voleibol
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Catarina Silva
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Estagiária
da Escola Secundária de Silves
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Montagem
e arrumo do material logístico; Preparação das medalhas para entregar aos
participantes; árbitra de voleibol
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Melissa Neves
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Estagiária
da Escola Secundária de Silves
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Montagem
e arrumo do material logístico; árbitra de andebol
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Miguel Vieira
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Estagiário
da Escola Secundária de Silves
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Montagem
e arrumo do material logístico; árbitro de basquetebol
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André Costa
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Estagiário
da Universidade de Beja
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Montagem
e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de futebol
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Bombeiros Voluntários de Messines
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Prestação
de auxilio no caso de alguma lesão
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Alunos do 12ºAno do Curso Tecnológico de Desporto
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18 Colaboradores
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Montagem
e arrumo do material logístico; árbitros de futebol, basquetebol, andebol,
corfebol e voleibol.
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3 Funcionárias
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Duas da equipa
da limpeza da DSUA e 1 funcionário do Estádio Municipal de SB Messines
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8.
Recursos Logísticos
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Designação
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Responsável
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Setor
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Sistema de som com microfone (Câmara Municipal de
Silves)
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10 Marcadores de Resultados (2 Escola E.B. 2, 3
Armação de Pêra; 5 Escola E.B. 2,3 do Algoz, 2 E.B. 2,3 SB de Messines + 3
Setor de Desporto)
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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Extensões elétricas - Manutenção
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Material cedido pela E.B. 2,3 SB Messines: 4 bolas
de Futsal; 4 bolas de Andebol; 4 bolas de Voleibol; 4 bolas de Basquetebol; 4
bolas de Corfebol; 4 cestos de Corfebol
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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1 Cronómetro, 10 apitos (C.M.Silves
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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Ipod
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Máquinas fotográficas (desporto)
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Paulo Ferreira e Ricardo Pinto
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Setor Desporto
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1200 Águas
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Inês Coelho
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Oferta Refrige
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Colocação de faixas (2 faz-te à vida, 1 desporto,
2 Gotas ED, geração S, faixas dos patrocinadores) colocação do pórtico no
interior do estádio (extensões)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Marcação dos campos com fita cola (no dia
anterior)
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Inês Coelho
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Equipa de Manutenção, Jorge Zuzarte e Inês Coelho
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Transportes 3 autocarros + Aut. De 27 Casa do Povo
SBM
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Ana Patrícia
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Serviço Efetuado pela Educação
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12 Baldes do lixo
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Sr. Rogério
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Efetuado pela DSUA
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Cadeiras para mesas de jogo e árbitros
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8 Balizas
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Inês Coelho
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Material cedido pelo Silves Futebol Clube,
Serrano, EB 2,3 SB Messines
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2 cestos de basquetebol
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Inês Coelho
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Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
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4 Cestos de Corfebol
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Inês Coelho
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Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
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2 Redes de Voleibol
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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4 Postes de Voleibol
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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12 baldes do lixo
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Sr. Rogério
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Serviço efetuado pela DSUA
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Serviço DSUA - limpeza do recinto durante e após o
evento (2 Funcionárias)
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Sr. Rogério
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Serviço efetuado pela DSUA
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14 baias, cordas, 8 bases,
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Jorge Zuzarte
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Setor de Desporto
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Lanches
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Empresa
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Fornecido pelo Super Mercado Guerreiro e Prata
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Entrega de prémios
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TAREFA
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RESPONSÁVEL
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Sector
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Convites: Desp. Escolar,
Presidentes das Escolas, Patrocinadores
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Aparelhagem de som (Luís
Carmo)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Adquirir prémios (450
medalhas + 40 medalhões de distinção pessoal, 20 Prémios de vidro de
Classificação 1º 2º 3º 4º, 5
Salvas/prémio ED -
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Lembrança para os árbitros
e colaboradores (18 sacos
Faz-te à Vida)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Preparação da mesa da
entrega dos Prémios
(classificação, árbitros,
prémio ED, distinção pessoal)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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9. Apoios
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Empresas/Instituições
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Descrição dos Apoios
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Refrige
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Apoio Logístico + 1200 águas + T-shirt´s
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Super Mercado Guerreiro e Prato
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50 Lanches
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Casa do Povo SB Messines
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Transporte e Balneários
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IPDJ
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40 T-shirt´s (colaboradores)
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Bombeiros Voluntários SB Messines
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2 bombeiros
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Escola Secundária de Silves
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Turma 12º ano (colaboradores na actividade)
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Escolas EB 2,3 Armação P. + Algoz + SB Messines
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Apoio logístico
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Serrano Futebol Clube
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1 par de balizas
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Silves Futebol Clube
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2 pares de balizas
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União desportiva Messinense
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1 funcionário
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10. Aspetos Positivos e aspetos a melhorar
Aspetos positivos:
·
Boa relação entre colaboradores, participantes e técnicos
superiores;
·
Realização da reunião de preparação da Festa do
Desporto com os colaboradores no evento;
·
Colaboração da equipa de logística, manutenção na
preparação de toda a logística no dia anterior ao evento;
·
Excelentes condições das instalações desportivas
(estádio municipal de SB Messines).
·
Preparação no dia anterior ao evento de toda a
logística, marcação dos campos e colocação de todo o material necessário para o
funcionamento do evento (mesas, cadeiras, faixas, águas, balizas, baias, cestos
de corfebol, material desportivo, redes, etc..)
·
Apoio da empresa Refrige (representante da Coca Cola)
com a cedência de material (mesas, cadeiras, bases, guarda-sóis e 1200 águas) e
oferta de t-shirt para o evento.
·
Colaboração das Escolas E.B. 2´3 de Algoz, Escola E.B.
2´3 de Armação de Pêra e Escola E.B. 2´3 de SB Messines, do Serrano Futebol
Clube, do Silves Futebol clube, do Clube União Desportiva do Messinense na
cedência de material desportivo e logístico.
·
Colaboração da Casa do Povo de S. Bartolomeu de
Messines na cedência de transporte e balneários.
·
Disponibilização de uma turma de 12º Ano do Curso
Tecnológico de Desporto da Escola Secundária de Silves na questão da arbitragem
dos jogos e apoio ao vento.
·
Apoio do Super Mercado Guerreiro e Prato, com a
cedência 50 lanches para os colaboradores.
·
Entrega do prémio – “Dia Aventura” à turma vencedora
do Prémio Espírito Desportivo da Escola Secundária de Silves.
·
Representação de elementos da direção dos 2 Mega
Agrupamentos de escola, membros executivo, representantes das instituições e
empresas que prestaram apoio ao evento durante a cerimónia de entrega dos prémios.
·
Colocação do Pórtico/faixas de publicidade no interior
do estádio.
·
Entrega de medalhas a todos os participantes.
·
Disponibilização das 3 viaturas para dar resposta aos
transportes dos participantes e uma carrinha de 9 lugares para transportar os
alunos da turma da escola secundária.
·
Colaboração dos Bombeiros Voluntários de SB Messines
durante o evento.
·
Presença de 2 funcionárias da DSUA para assegurar a
limpeza das instalações durante e após o evento .
·
Disponibilização de 3 viaturas (2 pickups + 1carro)
para assegurar o transporte dos colaboradores para o evento.
·
Apoio do IPDJ na oferta de 40 T-shirt´s através do
programa para os colaboradores.
·
Presença de uma equipa da Local Visão para fazer uma
reportagem do evento.
Aspetos a melhorar:
·
Atraso no início do evento
provocado pela limitação de transportes disponíveis para o evento.
·
O clima de chuva que se fez sentir durante toda a
manhã.
·
Dificuldade na marcação dos campos no relvado do
Estádio Municipal de SB Messines.
·
A preparação da logística no estado Municipal de SB
Messines foi mais exigente.
·
Transporte de todos os alunos das turmas participantes
no evento, dificulta a gestão dos transportes.
·
Dificuldade na gestão do tempo na procura de apoios e
patrocínios.
11. Sugestões
No próximo
evento é importante ter em conta as seguintes questões:
·
Conseguir
apoios para a aquisição dos troféus ou desportivo para oferecer às escolas.
·
Marcar ou reservar a data alternativa para o evento.
·
Rever todos os boletins de jogo e regulamento do
Troféu Espírito Desportivo.
·
Preparação do evento deverão estar presentes o máximo
de elementos das equipas de logística e manutenção.
12. Observações
É importante salientar o apoio
prestado pelas diversas entidades, que contribuíram de forma determinante para
o bom funcionamento da Festa do Desporto.
O
apoio da Equipa de Logística e manutenção na preparação do evento (transporte
do material da Refrige, 1200 águas, material das EB 2´3, balizas, baias, baldes
do lixo, faixas de publicidade, pórtico, etc…) e apoio destas equipas são
fundamentais na preparação da logística antes do evento.
